Прежде, чем начать заполнять документ, следует тщательно изучить все положения, связанные с ним, и только затем вносить данные. Неправильное заполнение и даже небольшая помарка влекут за собой неприятные последствия и отказ в государственной регистрации.
Назначение данного документа – подача заявления для государственной регистрации, то есть это обязательная форма, без заполнения которой нельзя провести государственную регистрацию юридического лица.
Форма Р11001 заполняется заявителем. Им может быть учредитель юридического лица либо руководитель фирмы, которая учреждает юридическое лицо. Подается заявление государственному регистратору для создания юридического лица.
- Форма ориентирована на заполнение машинописью, но не исключается заполнение ручкой. Цвет заполнения и распечатки – черный.
- Буквы и цифры вписывают в специально отведенные ячейки таблицы заглавными буквами, одна клетка — одна буква.
- Размер и тип шрифта также строго регламентирован – CourierNew, высота 18 пунктов.
- Код ОКВЭД содержит не меньше 4 символов, наименование кода указывать не нужно.
- При наличии дробей целую часть пишут слева от точки, а справа – дробную часть.
- Название фирмы пишут в каждой клетке, не делая переносов. После того как будет заполнена первая строчка, можно продолжать на следующей. Если на предыдущей строчке должен быть пробел, который не поместился, то следующую строку начинают с пустой клеточки.
- Все страницы и листы, которые остались не заполненными, прикладывать не нужно.
- Сокращения, которые можно делать в документе, содержатся в правилах заполнения. Перечень сокращений исчерпывающий, нельзя придумывать свои варианты.
- Присвоенные физлицам ИНН должны быть указаны в документе.
- Есть новое поле в форме – способ получения документов о госрегистрации. Предложено три варианта: первый – лично заявителем, второй – получает заявитель или доверенное лицо, третий – по почте.
- Прочерки в документе не ставят.
- Нельзя использовать двухстороннюю печать заявления.
- Нумерация страниц заявления – сквозная, заявление и все приложения сшиваются в один документ.
- Лучше всего заполнять форму с помощью специального программного обеспечения, для того чтобы избежать ошибок или неточностей.
Правила заполнения
Заявление состоит из титульного листа и листов А-Н. Общее количество страниц – 24, но подшиваются только заполненные листы. Для справки: если учредителем является одно физлицо либо одно юрлицо, то количество страниц, подаваемых в госорган, равно 9, если два лица (физических или юридических) – 13 страниц.
На титульном листе, состоящем из первых двух страниц формы, вписывается информация о создаваемом юрлице. По сравнению с предыдущей формой отсюда убрали большинство повторяющейся и ненужной информации. Титульный лист теперь облегчен и содержит основные сведения о будущей фирме. К ним относится:
- название организации;
- ее юридический адрес;
- размеры уставного капитала;
- данные о держателе реестра акционеров.
Заполнить это не сложно, главное – внимательно вписать названия и не ошибиться. Последний пункт иногда вызывает трудности. Он заполняется только если учреждается акционерное общество, для других обществ графа остается чистой. Если держатель и АО совпадают, то ставится цифра 1 и лист К не заполняется. Если держателем будет иное юрлицо, то ставится цифра 2 и заполняется лист К. О заполнении этого листа будет далее.
Юридический адрес – это адрес, по которому располагается исполнительный орган, действующий на постоянной основе. Нужно указать индекс и код субъекта РФ. При этом пишется и название самого объекта, и его тип – улица, бульвар, дом и др. Их сокращают в соответствии с таблицей из Приказа ФНС. Такие слова, как корпус, офис, дом сокращению не подлежат.
Нужно обратить внимание на то, что графа «город» не должна заполняться для г. Санкт-Петербурга и Москвы. Внесенное по незнанию название может быть поводом для отказа в регистрации.
Там, где написано «служебные отметки», заявителем ничего не заполняется. Уставной капитал прописывается только коммерческими организациями.
Далее:
Лист А содержит сведения о таком учредителе, как российское юрлицо. Если таких учредителей несколько, то на каждого из них заполняется отдельный лист. Название юрлица переписывают из ЕГРЮЛ, проставляют номинальную стоимость доли и размер этой доли в процентах либо в дробях для коммерческих организаций. Здесь необходимо указать и ОГРН, и ИНН юридического лица. Лист Б посвящен учредителю – иностранному юрлицу. Заполняется столько листов, сколько иностранных учредителей. Иностранное название компании пишут в русской транскрипции. Здесь же содержится информация о регистрации учредителя в его стране, код государства по ОКСМ. Те, кто находятся на учете в российской налоговой, пишут и свой ИНН.
Лист В включает данные об учредителе- физическом лице. Состоит из двух листов. Учредителем может быть гражданин РФ, иностранец либо лицо, не имеющее гражданства. ФИО вписывают на русском языке, иностранцы имеют нотариальный перевод своего паспорта, оттуда и переносятся данные. Обязательно указывается присвоенный лицу ИНН. Его отсутствие (при наличии у гражданина) станет формальным основанием для отказа в государственной регистрации юридического лица. ОГРНИП следует вписать при учреждении полного товарищества либо товарищества на вере. Сюда же вносят и адрес лица: по прописке или по временной регистрации. Последний пункт – номинальная стоимость доли и ее размер. Можно заполнять в процентах, можно в долях от единицы.
Следующий лист Г включает сведения о нераспространенном учредителе – РФ, субъекте государства или муниципальном образовании. Нет смысла подробно останавливаться на данном листе, так как он встречается очень редко.
Также редко заполняется и лист Д – информация об инвестиционном фонде, в состав его имущества включена доля в уставном капитале юрлица, которое создается.
В Лист Е вносятся данные о том лице, которое действует от имени юрлица без доверенности. Для таких организационно-правовых форм, как ООО, ЗАО либо ОАО этот лист заполняется в единичном экземпляре, это требование законодательства. Остальные организационные формы могут иметь несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. Наименование должности должно полностью соответствовать уставу юрлица.
Лист Ж посвящен данным об управляющей организации. Он заполняется в случае, если вместо гендиректора действует управляющая организация. Листы Е и Ж взаимоисключающие, поэтому заполнению подлежит только один из них.
В листе З указывается информация об управляющем. Управляющий отличается от директора тем, что работает по гражданско-правовому договору (договор на оказание услуг), а не по трудовому. Управляющий должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, поэтому для него заполняются графы ОГРНИП и ИНН.
Еще один лист – И, представляет собой данные о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот лист заполняется в обязательном порядке. Один код – основной, заполняется первым. На этом же листе вместится еще 56 видов деятельности. Если этого не хватит, то заполняется столько дополнительных страниц, сколько необходимо. На каждой из последующих страниц можно вписать еще по 56 кодов.
Лист К – лист о стороннем держателе реестра акционеров.
Лист Л содержит сведения о крестьянском хозяйстве, на базе которого будет основан производственный кооператив либо хозяйственное товарищество.
Лист М представляет данные о согласовании создания юрлица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования. Эти листы не содержат отдельных нюансов, и заполняются по тем же правилам, что и предыдущие.
Последний лист – Н. В нем подается информация о самом заявителе. Содержит он в себе 3 страницы. Если учредитель один, и это физлицо, то проставляется отметка об этом в первом пункте и в конце ставится его подпись, ее заверяет нотариус. Если единственный учредитель – юрлицо, то заполняется графа 4 на руководителя этого юрлица, последний пункт – подпись. Если учредителей несколько, то вносятся необходимые сведения и прикладывается несколько страниц с подписями. Для двух юрлиц заполнить нужно раздел 2 и 4 для каждого из них. Для юрлица и физлица делают так: о физлице вносятся данные в раздел 4.1, а на юрлицо заполняют разделы 2 и 4.